Congressi Convegni Corsi Eventi

Progettazione Organizzazione Consulenza

• Consulenza per l’identificazione della sede idonea per la manifestazione
• Selezione e coordinamento dei fornitori
• Individuazione di contributi- Richieste di Patrocinio
• Cura dei rapporti con il Ministero della Sanità per manifestazioni mediche e relativo assolvimento delle pratiche
• Formulazione del budget e programmazione operativa

Segreteria Organizzativa

• Recapito presso i nostri uffici
• Creazione e gestione archivio computerizzato
• Gestione iscrizioni
• Predisposizione della logistica e della ricettività
• Sistemazione alberghiera
• Organizzazione e gestione di pacchetti di viaggio
• Scelta di cartelle congressuali, distintivi nominativi, omaggi

Organizzazione Esposizione Industriale

• Progettazione del lay-out espositivo
• Ricerca espositori
• Vendita spazi
• Redazione modulo di contratto, regolamento e schede di adesione

Assistenza Segreteria Scientifica

• Coordinamento del Comitato Scientifico
• Cura dei rapporti con i relatori e i moderatori
• Redazione per stampa del volume abstract e degli atti del convegno

Consulenza Editoriale

• Predisposizione degli stampati
• Ideazione e realizzazione della linea grafica
• Redazione testi e correzione bozze Editing linguistico

Segreteria Amministrativa

• Gestione contabile della manifestazione
• Contabilizzazione quote di iscrizione e sponsorizzazioni
• Emissione di fatture con relativi incassi
• Controllo fatture di acquisto e saldo fornitori
• Elaborazione e stesura consuntivi

Comunicazione

• Relazioni pubbliche e ufficio stampa
• Contatti con i giornalisti
• Comunicati e conferenze stampa
• Servizi fotografici Servizi radio e tv

Accoglienza

• Assistenza generale con personale plurilingue altamente qualificato
• Registrazione partecipanti
• Accoglienza presso hotel, aeroporti, stazioni
• Accompagnatori turistici

Assistenza Tecnica

• Noleggio audio-visivi
• Traduzione simultanea
• Registrazione Video proiezione e video conferenze (anche satellitari)
• Televotazioni

Ristorazione

• Colazioni di lavoro
• Coffee breaK
• Cocktail
• Cene
• Cene Sociali
• Banchetti

Formulazione Eventi Sociali

• Cerimonie
• Ricevimenti
• Concerti
• Spettacoli
• Gite
• Pre e Post Congress

Interpretario

• Simultanea, consecutiva, chuchotage
• Assistenza per trattative d’affari
• Traduzioni
• Trascrizioni plurilingue